JHEAINS Logo
Portal KAFA
Negeri Sembilan
Laman UtamaPanduanSyaratFAQ
← Kembali ke Laman Utama

Terma dan Syarat — Sistem Permohonan Guru KAFA JHEAINS

1. Penerimaan Terma

1.1. Terma dan Syarat ini ("Terma") mengawal akses dan penggunaan Sistem Permohonan Guru KAFA Dalam Talian yang dikendalikan oleh JHEAINS di https://e-kafan9.my/.

1.2. Dengan:

  • mendaftar akaun pemohon;
  • menandakan kotak persetujuan Terma dan Dasar Privasi;
  • log masuk, melengkapkan borang, atau menghantar permohonan;

anda mengesahkan bahawa anda telah membaca, memahami, dan bersetuju untuk terikat dengan Terma ini serta Dasar Privasi.

1.3. Jika anda tidak bersetuju dengan Terma ini, sila jangan menggunakan sistem.

1.4. Terma ini membentuk perjanjian antara anda (sebagai pemohon) dan JHEAINS sebagai pihak kontrak dan pengawal data permohonan. Rujukan kepada "JHEAINS" termasuk pegawai, ejen, dan pembekal perkhidmatan sistem yang diberi kuasa oleh JHEAINS, sejauh mana peruntukan Terma ini terpakai.


2. Definisi

IstilahMaksud
JHEAINSJabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan
SistemPlatform dalam talian permohonan Guru KAFA
PemohonIndividu yang mendaftar akaun untuk memohon jawatan Guru KAFA
PegawaiPengguna pentadbir dengan akaun pentadbir (Pentadbir Utama, Pegawai Ibu Pejabat, atau Pegawai Daerah)
Siri PengambilanTempoh permohonan dengan tarikh buka dan tutup yang ditetapkan oleh JHEAINS
BorangBorang permohonan dalam talian Bahagian A–F berdasarkan borang JAKIM(PKAFA)/PGK/002
PermohonanRekod permohonan dengan no. rujukan unik
Pihak TerlindungJHEAINS, pegawai dan ejennya, serta pembekal perkhidmatan sistem yang diberi kuasa oleh JHEAINS, setakat yang dibenarkan oleh undang-undang
Pembekal Perkhidmatan SistemPihak ketiga yang diberi kuasa oleh JHEAINS untuk mengendalikan, menyelenggara, atau menyokong operasi sistem bagi pihak JHEAINS

3. Skop Perkhidmatan dan Had Fungsi

3.1. Sistem ini menyediakan perkhidmatan terhad kepada:

  1. Pengumpulan — pendaftaran, pengisian borang, muat naik dokumen, dan penghantaran permohonan;
  2. Saringan — penilaian mengikut kriteria kelayakan yang ditetapkan dan semakan manual pegawai; dan
  3. Pemberitahuan — penghantaran emel pengesahan, jemputan ujian kelayakan, atau makluman tidak layak.

3.2. Perkhidmatan berikut di luar skop sistem dan tidak dijamin melalui platform ini:

  • Kehadiran dan pemarkahan temu duga atau ujian kelayakan;
  • Keputusan pengambilan akhir;
  • Surat tawaran jawatan;
  • Proses onboarding atau penggajian;
  • Pendaftaran akaun pegawai secara kendiri.

3.3. Tiada jaminan hasil. Penghantaran permohonan melalui sistem tidak menjamin:

  • temu duga, ujian kelayakan, atau jemputan sesi penilaian;
  • tawaran jawatan, kontrak, atau penggajian;
  • sebarang keputusan yang menguntungkan pemohon; atau
  • masa pemprosesan tertentu.

3.4. Semua keputusan pengambilan akhir — termasuk siapa yang dijemput, dipanggil temu duga, ditawarkan jawatan, atau ditolak — adalah budi bicara mutlak JHEAINS dan dibuat di luar fungsi sistem ini, mengikut polisi, prosedur, dan undang-undang yang terpakai.

3.5. JHEAINS berhak menambah, mengubah, menggantung, atau menamatkan ciri sistem pada bila-bila masa untuk penyelenggaraan, keselamatan, penambahbaikan perkhidmatan, atau sebab operasi lain, tanpa menjamin ketersediaan berterusan.

3.6. Maklumat, status, dan pemberitahuan dalam sistem adalah untuk tujuan pentadbiran permohonan sahaja dan tidak membentuk kontrak pekerjaan, janji temu duga, atau tawaran jawatan.


4. Kelayakan Pemohon

4.1. Untuk menggunakan sistem sebagai pemohon, anda mesti:

  • berumur sekurang-kurangnya 18 tahun (atau umur minimum yang ditetapkan oleh JHEAINS/JAKIM untuk pengambilan Guru KAFA);
  • merupakan warganegara Malaysia atau memenuhi syarat kewarganegaraan yang ditetapkan oleh JHEAINS;
  • memiliki alamat emel dan nombor telefon yang sah dan aktif;
  • memohon untuk daerah yang disenaraikan dalam sistem: Seremban, Port Dickson, Rembau, Kuala Pilah, Tampin, Jelebu, atau Jempol;
  • memenuhi syarat kelayakan akademik, ikhtisas, dan lain-lain seperti ditetapkan dalam siri pengambilan semasa; dan
  • tidak pernah diharamkan daripada menggunakan sistem oleh JHEAINS.

4.2. Satu akaun pemohon dikaitkan dengan satu No. Kad Pengenalan. Pendaftaran berganda menggunakan identiti sama adalah dilarang.

4.3. Satu pemohon boleh menghantar satu permohonan bagi setiap siri pengambilan.

4.4. Kriteria kelayakan terperinci (umur, kelayakan SPM/STAM, pengalaman, dan lain-lain) mungkin dinilai secara automatik atau secara manual oleh pegawai. JHEAINS berhak menentukan kriteria muktamad.


5. Pendaftaran Akaun dan Tanggungjawab Pengguna

5.1. Pendaftaran

Semasa pendaftaran, anda mesti memberikan maklumat yang tepat dan lengkap:

  • Alamat emel;
  • No. Kad Pengenalan;
  • Nama penuh;
  • No. telefon;
  • Daerah; dan
  • Kata laluan (minimum 8 aksara).

Anda mesti bersetuju dengan Terma dan Dasar Privasi sebelum pendaftaran boleh disiapkan.

5.2. Keselamatan Akaun

Anda bertanggungjawab untuk:

  • menjaga kerahsiaan kata laluan;
  • memastikan hanya anda yang mengakses akaun;
  • segera menukar kata laluan jika disyaki telah terdedah; dan
  • menggunakan fungsi Lupa Kata Laluan jika perlu — pengesahan akan dihantar ke emel berdaftar anda.

5.3. JHEAINS tidak akan meminta kata laluan anda melalui emel atau telefon. Awas penipuan (phishing) yang menyamar sebagai JHEAINS.

5.4. Ketepatan Maklumat dan Akibat Maklumat Palsu

5.4.1. Anda bertanggungjawab sepenuhnya memastikan semua maklumat akaun, borang, dan dokumen yang dihantar adalah benar, tepat, lengkap, dan terkini setahu anda.

5.4.2. Anda bertanggungjawab untuk:

  • mengesahkan maklumat sebelum penghantaran;
  • memastikan dokumen yang dimuat naik adalah asli atau salinan sahih;
  • memaklumkan JHEAINS jika terdapat ralat material sebelum atau selepas penghantaran (selepas penghantaran tertakluk kepada budi bicara JHEAINS); dan
  • menanggung akibat permohonan yang ditolak, dibatalkan, atau diambil tindakan undang-undang kerana maklumat palsu, mengelirukan, atau dokumen dipalsukan.

5.4.3. JHEAINS tidak bertanggungjawab atas sebarang kerugian, penolakan permohonan, atau tindakan undang-undang yang timbul daripada maklumat tidak tepat, tidak lengkap, atau mengelirukan yang anda berikan.

5.5. Kemas Kini Maklumat

Anda bertanggungjawab memastikan maklumat akaun dan borang adalah tepat. Selepas penghantaran permohonan, borang dikunci dan tidak boleh diedit melalui sistem pemohon. Sebarang pembetulan selepas penghantaran tertakluk kepada budi bicara JHEAINS.


6. Borang Permohonan (Bahagian A–F)

6.1. Struktur Borang

BahagianKandunganKeperluan
AMaklumat Pemohon (peribadi, gambar pasport, daerah, majikan)Wajib
BKelayakan Akademik (SPM, STAM, pengajian tinggi)Wajib (SPM minimum)
CKelayakan IkhtisasJika berkenaan
DPengalaman BekerjaJika berkenaan
EMaklumat Pasangan/WarisWajib
FSenarai semak dokumen & perakuanWajib

6.2. Simpanan Draf

6.2.1. Sistem menyimpan draf borang semasa anda mengisi setiap bahagian.

6.2.2. Anda boleh log keluar dan kembali melengkapkan borang sebelum penghantaran, tertakluk kepada tempoh siri pengambilan masih terbuka.

6.3. Dokumen Sokongan

6.3.1. Dokumen yang diperlukan termasuk (mengikut kelayakan):

  • Gambar terkini berukuran pasport;
  • Surat beranak;
  • Salinan kad pengenalan;
  • Sijil SPM;
  • Sijil pengajian tinggi — jika berkenaan;
  • Transkrip pengajian tinggi — jika berkenaan;
  • Sijil ikhtisas — jika berkenaan.

6.3.2. Setiap jenis dokumen hanya satu fail aktif; muat naik baharu akan menggantikan versi terdahulu sebelum penghantaran. Saiz fail maksimum dan format yang diterima akan dipaparkan semasa muat naik.

6.4. Perakuan (Bahagian F)

6.4.1. Dengan menghantar permohonan, anda mengesahkan bahawa:

  • semua maklumat yang diberikan adalah benar, tepat, dan lengkap setahu anda;
  • semua dokumen yang dimuat naik adalah asli atau salinan sahih yang tidak dipalsukan;
  • anda memahami bahawa maklumat palsu boleh menyebabkan permohonan ditolak atau tindakan undang-undang; dan
  • anda memberi kebenaran kepada JHEAINS untuk memproses data anda mengikut Dasar Privasi.

7. Tempoh dan Tetingkap Permohonan (Siri Pengambilan)

7.1. Permohonan hanya boleh dihantar semasa siri pengambilan dibuka dan dalam julat tarikh yang ditetapkan oleh JHEAINS.

7.2. Jika tiada siri terbuka, sistem akan memaparkan status sesi dan penghantaran tidak dibenarkan.

7.3. JHEAINS berhak:

  • menutup siri lebih awal jika perlu;
  • menambah siri baharu; dan
  • menetapkan kriteria kelayakan yang berbeza bagi setiap siri.

7.4. Tarikh penting siri dipaparkan di laman utama dalam bahagian maklumat permohonan.


8. Proses Penghantaran, Saringan, dan Status

8.1. Penghantaran

8.1.1. Apabila anda menghantar permohonan:

  • rekod permohonan diwujudkan dengan no. rujukan unik;
  • semua bahagian borang dikunci;
  • emel pengesahan penerimaan dihantar (jika berjaya); dan
  • saringan kelayakan dijalankan mengikut kriteria yang ditetapkan untuk siri berkenaan.

8.2. Saringan Kelayakan — Penafian

8.2.1. Sistem mungkin menilai kriteria kelayakan yang ditetapkan oleh JHEAINS, seperti (jika berkenaan):

  • jantina, umur minimum atau maksimum;
  • status perkahwinan, bilangan tanggungan;
  • keputusan SPM, STAM;
  • pengajian tinggi, kelayakan ikhtisas, pengalaman kerja.

8.2.2. Hasil saringan automatik (jika digunakan) boleh mengemas kini status permohonan. Jika saringan automatik tidak digunakan, permohonan akan disemak secara manual oleh pegawai.

8.2.3. Saringan adalah pentadbiran sahaja. Status seperti layak, tidak layak, atau ditanda adalah keputusan saringan awal atau pentadbiran dan:

  • bukan jaminan temu duga, tawaran jawatan, atau penggajian;
  • bukan keputusan pengambilan akhir;
  • boleh disemak semula, dibatalkan, atau diubah oleh JHEAINS mengikut prosedur dalaman; dan
  • tidak mengehadkan budi bicara JHEAINS untuk membuat keputusan muktamad di luar sistem.

8.2.4. JHEAINS dan Pihak Terlindung tidak bertanggungjawab atas:

  • ralat, kelewatan, atau ketidaktepatan dalam saringan automatik atau manual;
  • status yang tidak sepadan dengan jangkaan pemohon;
  • keputusan yang dibuat oleh pegawai berdasarkan semakan manual; atau
  • sebarang kerugian yang timbul daripada anda bergantung pada status permohonan sebagai jaminan hasil.

8.2.5. Pemohon tidak boleh bergantung semata-mata pada status dalam sistem tanpa mengesahkan maklumat rasmi daripada JHEAINS melalui saluran rasmi.

8.3. Semakan Manual Pegawai

8.3.1. Pegawai yang diberi kuasa boleh mengemas kini status permohonan, termasuk:

StatusMaksud umum
DihantarPermohonan baharu dihantar, menunggu semakan
DiterimaPermohonan diakui diterima untuk semakan
LayakMemenuhi syarat saringan
Tidak layakTidak memenuhi syarat
DitandaDitandakan untuk perhatian khas

8.3.2. Pegawai boleh menambah nota dalaman (tidak dipaparkan kepada pemohon) dan sebab penolakan (boleh dimasukkan dalam emel penolakan).

8.3.3. Akses pegawai adalah mengikut peranan:

  • Pentadbir Utama dan Pegawai Ibu Pejabat — semua daerah;
  • Pegawai Daerah — daerah sendiri sahaja.

8.4. Ketidakbolehubahan Selepas Hantar

Selepas penghantaran, pemohon tidak boleh mengubah borang atau dokumen melalui portal pemohon. Sebarang pindaan hanya boleh dibuat oleh JHEAINS mengikut prosedur dalaman, jika diluluskan.


9. Komunikasi Emel dan Pemberitahuan

9.1. Sistem menghantar emel transaksional kepada pemohon, termasuk:

Jenis emelBila dihantar
Pengesahan penerimaanSelepas penghantaran permohonan
Jemputan ujian kelayakanApabila dihantar oleh pegawai JHEAINS
Makluman tidak layakApabila dihantar oleh pegawai JHEAINS

9.2. Emel reset kata laluan dihantar ke alamat emel berdaftar anda apabila anda memohon melalui fungsi Lupa Kata Laluan.

9.3. Tanggungjawab pemohon. Anda bertanggungjawab untuk:

  • memastikan alamat emel berdaftar adalah tepat dan aktif;
  • menyemak peti masuk, folder spam, atau sarap; dan
  • log masuk ke sistem secara berkala untuk menyemak status permohonan — status dalam sistem adalah rujukan penting walaupun emel tidak diterima.

9.4. Penafian emel. JHEAINS akan berusaha munasabah untuk menghantar emel transaksional, tetapi tidak menjamin:

  • penghantaran tanpa gangguan, kelewatan, atau kegagalan;
  • penerimaan emel oleh pembekal perkhidmatan emel atau peranti anda; atau
  • ketepatan masa penghantaran.

9.5. JHEAINS dan Pihak Terlindung tidak bertanggungjawab atas kerugian yang timbul daripada emel yang lewat, gagal dihantar, disekat, atau tidak dibaca, termasuk terlepas temu duga atau tarikh penting, setakat yang dibenarkan oleh undang-undang.

9.6. Kandungan jemputan ujian kelayakan (tarikh, masa, tempat) adalah maklumat rasmi daripada JHEAINS. Kehadiran fizikal di sesi temu duga atau ujian kelayakan adalah di luar skop sistem ini.


10. Tingkah Laku yang Dilarang

Pemohon dan pengguna dilarang:

10.1. Memberikan maklumat palsu, mengelirukan, atau dokumen dipalsukan;

10.2. Mendaftar akaun berganda menggunakan No. Kad Pengenalan atau identiti sama;

10.3. Menggunakan akaun orang lain atau membenarkan orang lain menggunakan akaun anda;

10.4. Mencuba mengakses portal pentadbir atau data pemohon lain tanpa kebenaran;

10.5. Mengganggu operasi sistem atau cuba mengakses sistem tanpa kebenaran;

10.6. Menggunakan cara automatik atau tidak sah untuk membanjiri atau mengganggu sistem;

10.7. Menyalin, mengedarkan, atau menggunakan data dari sistem untuk tujuan komersial tanpa kebenaran JHEAINS;

10.8. Sebarang aktiviti yang melanggar undang-undang Malaysia atau menjejaskan integriti proses pengambilan.

10.9. Pelanggaran boleh menyebabkan penamatan akaun, pembatalan permohonan, dan/atau tindakan undang-undang.


11. Akaun Pegawai (Rujukan)

11.1. Terma ini utama untuk pemohon. Pegawai menggunakan portal pentadbir dengan terma tambahan dalaman JHEAINS.

11.2. Ringkasan untuk rujukan pemohon:

  • Pegawai log masuk dengan pengesahan identiti tambahan melalui emel;
  • Akaun pegawai dicipta oleh Pentadbir Utama sahaja;
  • Pegawai yang dinyahaktifkan tidak boleh log masuk.

12. Harta Intelek

12.1. Semua kandungan sistem — termasuk reka bentuk, logo JHEAINS, teks, dan templat emel — adalah hak milik JHEAINS atau pemberi lesennya, dilindungi oleh undang-undang hak cipta dan harta intelek Malaysia.

12.2. Anda tidak dibenarkan menyalin, mengubah suai, mengedarkan, atau mencipta karya terbitan daripada kandungan sistem tanpa kebenaran bertulis JHEAINS.

12.3. Dokumen peribadi yang anda muat naik kekal milik anda; namun, anda memberi kebenaran kepada JHEAINS untuk menyimpan, memproses, dan menggunakan dokumen tersebut bagi tujuan pengambilan Guru KAFA.


13. Pembekal Perkhidmatan Sistem

13.1. Sistem mungkin dioperasikan atau disokong oleh Pembekal Perkhidmatan Sistem yang diberi kuasa oleh JHEAINS bagi pihak dan untuk faedah JHEAINS.

13.2. Pembekal Perkhidmatan Sistem:

  • bukan majikan, ejen pengambilan, atau pihak yang membuat keputusan penggajian;
  • menyediakan perkhidmatan platform mengikut arahan JHEAINS; dan
  • dilindungi oleh peruntukan penafian, had liabiliti, dan tanggung ganti dalam Terma ini setakat yang dibenarkan undang-undang, selaras dengan perjanjian antara JHEAINS dan pembekal berkenaan.

13.3. Semua pertanyaan, aduan, dan tuntutan berkaitan permohonan atau pengambilan hendaklah ditujukan kepada JHEAINS, bukan kepada pembekal perkhidmatan sistem secara langsung, melainkan JHEAINS mengarahkan sebaliknya.


14. Penafian Jaminan

14.1. Sistem dan kandungannya disediakan "sebagaimana adanya" (as is) dan "sebagaimana tersedia" (as available), tanpa jaminan apa-apa jenis, sama ada nyata atau tersirat, setakat yang dibenarkan oleh undang-undang Malaysia.

14.2. Tanpa mengehadkan keluasan di atas, JHEAINS dan Pihak Terlindung tidak memberi jaminan berkenaan:

  • ketersediaan sistem tanpa gangguan, bebas ralat, atau bebas virus;
  • ketepatan, kelengkapan, atau kebolehpercayaan maklumat, status, atau pemberitahuan;
  • kesesuaian sistem untuk tujuan tertentu pemohon;
  • hasil saringan, temu duga, tawaran jawatan, atau penggajian; atau
  • keselamatan mutlak data — walaupun JHEAINS mengambil langkah munasabah untuk melindungi sistem.

14.3. Penggunaan sistem adalah atas risiko anda sendiri. Anda bertanggungjawab menilai sama ada sistem memenuhi keperluan anda sebelum menghantar permohonan.

14.4. Tiada dalam Terma ini mengecualikan atau mengehadkan jaminan atau liabiliti yang tidak boleh dikecualikan di bawah undang-undang mandatori Malaysia, termasuk liabiliti akibat kecuaian terbukti yang menyebabkan kematian atau kecederaan peribadi.


15. Had Liabiliti

15.1. Setakat yang dibenarkan sepenuhnya oleh undang-undang Malaysia, JHEAINS dan Pihak Terlindung tidak bertanggungjawab atas sebarang:

  • kerugian tidak langsung, sampingan, khas, exemplar, atau berbangkit (consequential);
  • kehilangan peluang pekerjaan, pendapatan, atau faedah yang dijangka;
  • kehilangan atau kerosakan data (kecuali jika diperuntukkan mandatori);
  • gangguan perniagaan atau kehidupan peribadi;
  • kekecewaan, tekanan, atau kerugian tidak kewangan; atau
  • kerugian yang timbul daripada keputusan pengambilan, temu duga, penolakan, atau kegagalan mendapat jawatan — sama ada berdasarkan status dalam sistem atau sebaliknya.

15.2. JHEAINS dan Pihak Terlindung tidak bertanggungjawab atas kerugian yang timbul daripada:

  • penggunaan atau ketidakupayaan menggunakan sistem;
  • pergantungan pada maklumat, status, atau pemberitahuan dalam sistem;
  • ralat saringan, kelewatan emel, atau gangguan teknikal;
  • tindakan atau keabaian pihak ketiga di luar kawalan munasabah JHEAINS; atau
  • maklumat palsu atau mengelirukan yang anda berikan.

15.3. Jika, walau apa pun peruntukan di atas, JHEAINS atau Pihak Terlindung didapati bertanggungjawab, jumlah liabiliti agregat terhad kepada amaun yang paling rendah antara:

  • RM100; atau
  • jumlah fi (jika ada) yang telah anda bayar kepada JHEAINS khusus untuk penggunaan sistem permohonan ini dalam tempoh 12 bulan sebelum tuntutan timbul,

kecuali jika undang-undang mandatori memerlukan sebaliknya.

15.4. Had liabiliti ini terpakai walaupun JHEAINS atau Pihak Terlindung telah dinasihati tentang kemungkinan kerugian tersebut, dan tanpa mengira asas tuntutan (kontrak, tort, kecuaian, liabiliti ketat, atau lain-lain).

15.5. Peruntukan ini melindungi kepentingan JHEAINS sebagai entiti awam/agensi kerajaan negeri dan tidak dimaksudkan untuk mengecualikan liabiliti yang dilarang dikecualikan di bawah undang-undang Malaysia.


16. Tanggung Ganti (Indemniti)

16.1. Setakat yang dibenarkan oleh undang-undang Malaysia, anda bersetuju untuk menanggung rugi, mempertahankan, dan melindungi JHEAINS dan Pihak Terlindung daripada sebarang tuntutan, kerugian, liabiliti, kos, atau perbelanjaan (termasuk kos guaman munasabah) yang timbul daripada atau berkaitan dengan:

  • maklumat palsu, mengelirukan, atau tidak lengkap yang anda berikan;
  • dokumen dipalsukan atau tidak sah;
  • pelanggaran Terma ini atau undang-undang yang terpakai;
  • penggunaan sistem yang tidak sah atau tanpa kebenaran; atau
  • tuntutan pihak ketiga yang timbul daripada tindakan atau kandungan anda.

16.2. Indemniti ini tidak memerlukan pemohon menanggung rugi JHEAINS atas kecuaian JHEAINS sendiri, kecuali jika diperuntukkan sebaliknya oleh undang-undang mandatori.

16.3. Peruntukan ini disediakan untuk melindungi integriti proses pengambilan awam dan bukan untuk mengecualikan tanggungjawab JHEAINS di bawah undang-undang perlindungan pengguna atau undang-undang mandatori lain yang terpakai.


17. Keadaan Force Majeure

17.1. JHEAINS dan Pihak Terlindung tidak bertanggungjawab atas kelewatan atau kegagalan melaksanakan obligasi di bawah Terma ini jika disebabkan oleh peristiwa di luar kawalan munasabah, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

  • bencana alam, kebakaran, banjir, ribut, atau gempa bumi;
  • peperangan, keganasan, rusuhan, atau kecemasan kebangsaan;
  • arahan, undang-undang, atau tindakan kerajaan;
  • gangguan bekalan elektrik, rangkaian, atau perkhidmatan internet;
  • wabak, pandemik, atau langkah kawalan kesihatan awam; atau
  • mogok, sekatan industri, atau gangguan tenaga kerja.

17.2. JHEAINS akan berusaha munasabah untuk memaklumkan pemohon tentang gangguan material melalui laman web atau saluran rasmi, jika praktikal.

17.3. Semasa force majeure, obligasi JHEAINS mungkin digantung tanpa liabiliti, setakat yang dibenarkan undang-undang.


18. Penggantungan, Penamatan, dan Perubahan

18.1. Penggantungan dan Penamatan

18.1.1. JHEAINS berhak, dengan atau tanpa notis terdahulu (termasuk tanpa notis jika perlu untuk keselamatan), untuk:

  • menggantung, mengehadkan, atau menamatkan akses akaun pemohon;
  • menolak, membatalkan, atau mengabaikan permohonan;
  • menutup siri pengambilan lebih awal atau mengubah kriteria;
  • menyekat akses yang mencurigakan atau melanggar Terma; atau
  • menghentikan operasi sistem sepenuhnya atau sebahagian.

18.1.2. Anda boleh berhenti menggunakan sistem pada bila-bila masa. Penamatan akaun atau pemadaman data tertakluk kepada Dasar Privasi dan keperluan simpanan rekod JHEAINS.

18.1.3. Penamatan tidak menjejaskan hak JHEAINS untuk mengambil tindakan berkenaan pelanggaran Terma, maklumat palsu, atau tuntutan sedia ada.

18.2. Perubahan Terma

18.2.1. JHEAINS boleh meminda Terma ini pada bila-bila masa. Versi terkini akan dipaparkan di https://e-kafan9.my/ dengan tarikh semakan.

18.2.2. Perubahan material akan dimaklumkan melalui laman web atau emel kepada pemohon berdaftar, jika sesuai.

18.2.3. Penggunaan berterusan selepas tarikh kuat kuasa perubahan dianggap sebagai penerimaan Terma yang dikemas kini, melainkan undang-undang mandatori memerlukan persetujuan nyata.

18.3. Peruntukan Berterusan

Peruntukan yang secara semula jadi terus berkuat kuasa selepas penamatan — termasuk ketepatan maklumat, harta intelek, penafian jaminan, had liabiliti, tanggung ganti, undang-undang mentadbir, dan kebolehpisahan — kekal berkesan.


19. Pautan dan Perkhidmatan Pihak Ketiga

19.1. Sistem mungkin bergantung pada perkhidmatan pihak ketiga yang diberi kuasa oleh JHEAINS untuk operasi harian. JHEAINS tidak mengawal sepenuhnya perkhidmatan tersebut.

19.2. JHEAINS dan Pihak Terlindung tidak bertanggungjawab atas:

  • kandungan, amalan, atau ketersediaan laman web atau perkhidmatan pihak ketiga;
  • maklumat yang diperoleh daripada sumber luar yang tidak mempunyai perjanjian kerjasama dengan JHEAINS; atau
  • kerugian akibat pergantungan pada perkhidmatan pihak ketiga.

19.3. Pautan luar (jika ada) disediakan untuk kemudahan sahaja dan bukan pengesahan JHEAINS terhadap kandungan pihak ketiga.


20. Undang-undang Mentadbir dan Bidang Kuasa

20.1. Terma ini ditadbir oleh dan ditafsirkan mengikut undang-undang Malaysia.

20.2. Anda bersetuju bahawa mahkamah Negeri Sembilan mempunyai bidang kuasa tidak eksklusif untuk menyelesaikan sebarang pertikaian yang timbul daripada atau berkaitan dengan Terma ini atau penggunaan sistem, melainkan diperuntukkan sebaliknya oleh undang-undang mandatori.

20.3. JHEAINS boleh, mengikut budi bicaranya, cuba menyelesaikan pertikaian secara rundingan atau melalui saluran aduan rasmi sebelum prosiding mahkamah, jika sesuai.


21. Kebolehpisahan

21.1. Jika mana-mana peruntukan Terma ini didapati tidak sah, haram, atau tidak boleh dikuatkuasakan oleh mahkamah yang berwibawa, peruntukan tersebut hendaklah:

  • dianggap terpisah daripada Terma yang selebihnya; dan
  • tidak menjejaskan kesahan dan kebolehlaksanaan peruntukan selebihnya.

21.2. Jika peruntukan terhad liabiliti atau tanggung ganti dihadkan oleh undang-undang, ia hendaklah terpakai setakat maksimum yang dibenarkan undang-undang, dan peruntukan selebihnya kekal berkuat kuasa.


22. Keseluruhan Perjanjian

22.1. Terma ini, bersama Dasar Privasi, membentuk keseluruhan perjanjian antara anda dan JHEAINS berkenaan penggunaan sistem permohonan pemohon.

22.2. Tiada pernyataan lisan, emel, atau status dalam sistem yang bercanggah dengan Terma ini boleh dianggap mengubah Terma melainkan dibuat secara bertulis dan disahkan oleh JHEAINS.


23. Hubungi Kami

Untuk pertanyaan berkaitan Terma ini:

Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan (JHEAINS) Alamat: Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan, Jalan Yam Tuan, 70000 Seremban, Negeri Sembilan. Emel: korporat.jheains@ns.gov.my Telefon: 06-766 4100 Laman Web: https://jheains.ns.gov.my/


24. Dokumen Berkaitan

  • Dasar Privasi

Dokumen ini adalah draf untuk semakan dalaman JHEAINS dan bukan nasihat undang-undang.

© 2026 Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan (JHEAINS). Hak Cipta Terpelihara.
Dasar PrivasiTerma dan Syarat